подразделения мгуп

Учебно-методический отдел

Функции отдела

  • участвует в реализации Политики в области качества, выполнении целей в области качества, требований документации системы менеджмента качества в рамках своей деятельности;
  • оказывает методическую помощь структурным подразделениям университета по внедрению элементов системы качества;
  • организует проведение внутренних аудитов структурных подразделений университета, формирование по их итогам планов корректирующих мероприятий;
  • разрабатывает внутривузовскую документацию, направленную на совершенствование образовательного процесса университета;
  • осуществляет мониторинг новых тенденций в образовании, изменений в сфере управления образованием и на рынке образовательных услуг, координирует  работы по внедрению новых образовательных технологий и методик в образовательный процесс;
  • координирует работы по подготовке необходимой документации для лицензирования и аккредитации университета, новых образовательных программ;
  • координирует работу по разработке образовательных стандартов специальностей высшего образования;
  • участвует в разработке и экспертизе учебных планов по всем специальностям и формам обучения высшего образования, представлении их к утверждению;
  • координирует работу учебно-методических комиссий по профилям специальностей, учебно-методических советов по специальностям (специализациям);
  • организует мероприятия учебно-методического и научно-методического характера (научно-методических конференций, семинаров, конкурсов);
  • участвует в организации работы по повышению педагогического мастерства профессорско-преподавательского состава;
  • осуществляет контроль за поддержанием в актуальном состоянии учебно-программной документации университета, обеспечением ее надлежащего хранения в деканатах и на кафедрах;
  • координирует осуществление образовательной деятельности деканатами и кафедрами университета согласно графикам образовательного процесса и расписаниям учебных занятий;
  • вносит предложения по объему педагогической деятельности для педагогических работников кафедр университета на текущий учебный год, формированию штатного расписания университета;
  • обеспечивает ведение электронной базы учебной нагрузки, согласование расчета учебной нагрузки кафедрами университета, контроль за выполнением учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом университета;
  • обеспечивает составление графиков образовательного процесса для всех форм получения образования в университете, составление расписаний всех видов учебных занятий;
  • обеспечивает учет и планирование аудиторного фонда для проведения учебных занятий;
  • обеспечивает координацию деятельности выпускающих кафедр по утверждению составов государственных экзаменационных комиссий, графиков их работы;
  • осуществляет выборочные проверки проведения учебных занятий;
  • обеспечивает обобщение результатов текущей и итоговой аттестации, анализ материалов по итогам проведения текущей и итоговой аттестации, в том числе по итогам практики и государственных экзаменов, разработку и внесение предложений по результатам этого анализа о совершенствовании образовательного процесса в университете;
  • обеспечивает ведение государственной статистической отчетности по формам, установленным актами законодательства;
  • обеспечивает оформление документов об образовании и об обучении, а также их дубликатов в порядке, установленном законодательством;
  • обеспечивает разработку, организацию тиражирования и обеспечение кафедр университета бланками учебно-отчетной документации, необходимой для проведения практики документацией (договоры, дневники, командировочные удостоверения, направления и др.);
  • координирует работу подразделений университета по обеспечению планирования, организации и учета результатов всех видов учебных и производственных практик;
  • проводит работу по расширению и укреплению связей с предприятиями и организациями, являющимися базами учебной и производственной практик;
  • организует совместно с выпускающими кафедрами заключение договоров с предприятиями и организациями о направлении студентов на практику;
  • контролирует оформление приказов по университету о распределении студентов по местам практики, назначении и командировании руководителей практики от выпускающих кафедр;
  • обеспечивает средствами мультимедийной, звуковой, видео- и фототехники учебных занятия, научно-методических семинаров университетского и республиканского уровней, мероприятий университета, деканатов, кафедр, касающихся процесса обучения;
  • обеспечивает исполнение работ по поддержанию и развитию системы технического обслуживания и текущего ремонта учебного оборудования и приборов;
  • проводит техническую экспертизу неработоспособного оборудования и приборов, определяет необходимость ремонта или списания, подготавливает дефектные акты;
  • участвует в разработке электронных учебно-методических комплексов для организации дистанционного обучения;
  • участвует в опытной эксплуатации электронных средств обучения и их интеграции с другими информационными ресурсами университета;
  • оказывает техническую помощь кафедрам и профессорско-преподавательскому составу по применению программных и технических средств мультимедийной, видео-, фототехники в образовательном процессе путем проведения консультаций, выдачи рекомендаций;
  • изготавливает электронные студенческие билеты и зачетные книжки;
  • обеспечивает анализ учебно-методической и научно-методической работы кафедр и факультетов, подготовку материалов для обсуждения на ректорате, совете университета, научно-методическом совете, для представления в Министерство образования.