Выдача документов об образовании из отдела кадров (студенческий сектор)

5. Документы об образовании выдаются из отдела кадров по предоставлении следующих документов:

5.1. документ удостоверяющий личность;
5.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;
5.3. для студентов дневной формы обучения - медицинскую справку ф.086-у (выдается здравпунктом);
5.4. соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста (для студентов прекративших образовательные отношения по собственному желанию). По вопросу оформления соглашения необходимо обратиться в ауд. 107-2 или по телефону 41-76-92;
5.5. обходной лист со всеми отметками и печатями (см. памятку о порядке подписания обходного листа);
5.6. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете, – только зачетная книжка. В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1). С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия - лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в отдел кадров вместе с другими документами, указанными в п.п.5.1; 5.2; 5.3;5.4; 5.5.

6. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».

7. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке установленном законодательством).

Зав.канцелярией А.М.Захарова

Приложение 1
к порядку выдачи документов об образовании (аттестат, диплом) из личных дел студентов окончивших университет (отчисленных из университета)

 

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
на выдачу документов об образовании из архива (отдела кадров) в случае утери зачетной книжки или студенческого билета

Заявление
__________
Дата

Ректору УО «МГУП»
Киркору М.А.
Сидорова Семена Сергеевича
проживающего по адресу:
г. Могилев, ул. Симонова 113, кв.1
тел.49-49-49

 

Прошу выдать документы об образовании из личного дела без зачетной книжки (или студенческого билета) в связи с его утерей (или указать другие причины).

 

 

Подпись Фамилия И.О.

Партнеры