Выдача документов об образовании из архивов университета

2. Документы об образовании выдаются из архива по предоставлению следующих документов:

2.1. документ удостоверяющий личность;
2.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;
2.3. обходной лист со всеми отметками и печатями (см. памятку о порядке подписания обходного листа);
2.4. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете – только зачетная книжка.  В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1). С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия - лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в архив вместе с другими документами, указанными в п.п.2.1; 2.2; 2.3.

3. Выдача документов об образовании регистрируется в журнале выдачи документов об образовании. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».

4. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке  установленном законодательством).

Партнеры